Капля вошла в кабинет с кипой бумаг в руках. Там были и свёрнутые в рулон пергаменты, и громоздкие папки, и просто листы бумаги. Преподавательница неловко оступилась и, добрая половина того, что было в руках, упала на пол. Юный маг из Арциса поспешил помочь подобрать упавшее и водрузить на стол. Девушка поблагодарила джентльмена, аккуратно разложила свои бумаги на столе и начала лекцию.

- Здравствуйте. Сегодня мы обсудим с вами способы хранения информации. Вернее, я расскажу, как храню свои данные, вы же можете придумать более удобный для вас способ.

Многие маги всё больше и больше увлекаются техникой магглов. Программное обеспечение – это прекрасно. Очень удобно, мобильно, не составляет труда и не требует денежных затрат, чтобы сделать резервную копию. Но техника есть техника. Она, во-первых, чужда магам, которым всё же более привычна магия, а, во-вторых, может сломаться. Рукописи же, как говорится, не горят. Да и в некоторых случаях с ними удобнее работать. Я уж не говорю о романтичности такого подхода.

Папки, в которых вы будете хранить информацию, будут 3-х категорий.

1 – папки по мужской и женской линиям;

2 – входящие/исходящие;

3 – папка с дополнительной информацией.

В 1-й категории в папках будет храниться, как понятно по названию, информация о родственниках по женской и мужской линиям.

Папок 2-ой категории может быть несколько. Это переписка с архивами и загсами, общение с другими исследователями родословной, письма от родственников с информацией о роде и пр.

В папке с дополнительной информацией хранится такая информация, как расшифровка фамилий; история населённых пунктов, в которых проживали ваши родственники; образцы документов; расписание проведения ревизских сказок и многое-многое другое. Обязательно заведите себе папку с доп.информацией. Вам она не раз понадобится.

Должна заметить, что если вы планируете работать в читальном зале архива (об этом мы поговорим позже), вам нужно хранить свои выписки из архивных документов. Сама я завела отдельную папку для них, но, в принципе, их можно хранить и в паке с доп.информацией.

Однако, учитывайте – какой бы принцип хранения информации вы не выбрали, помните – никогда не сгибайте бумагу, т.к. на месте сгиба очень быстро стираются буквы.

Теперь, если вам не чужда маггловская техника, перейдём к условиям хранения в электронном виде. Я очень советую делать резервную копию вашего файла с деревом и хранить его в облаке или на флешке. Помимо этого рекомендую оцифровать свой семейный архив, тщательно рассортировав его уже по компьютерным папкам.

Советую завести папку, где вы будете хранить информацию о людях, в чьём родстве не уверены. В таком случае, когда доказательство родства будет неоспоримо, не придётся искать их заново.

Заботясь о сохранности данных своих предков, не забудьте отсканировать и документы, в частности, удостоверяющие личность. Это очень удобно для доказательства родства при работе с государственными органами (такими, как ЗАГС, гос.архив). Тогда не придётся каждый раз изымать из семейного архива оригинал, что бы сделать копию. Достаточно будет лишь распечатать уже имеющийся скан.

То, с какой ответственностью вы подойдёте к хранению информации, очень важно. Ведь от этого зависят результаты ваших поисков. Поэтому как следует подумайте над вашей системой организации сведений, отточите её до мелочей и не допускайте хаоса и беспорядка.

На сегодня всё. Пожалуйста, запишите своё домашнее задание. Вопросы нужно выбрать так, что бы в сумме получилось 10 баллов.

1. Ранее мы с вами рассматривали, что такое семейный архив. Как вы считаете, относятся ли папки с информацией, категории которых мы сегодня с вами рассматривали, к семейному архиву? Объясните свою точку зрения (2 балла).
2. Как вы думаете, что может дать знание истории населённого пункта проживания одного из ваших предков (2 балла)?
3. Какие ещё сведения, помимо перечисленных в лекциии, вы стали бы хранить в папке с доп.информацией (2 балла)?
4. Вопрос с подвохом. Вообразите, что случился пожар, вам нужно срочно покинуть дом. Засунув паспорт в карман и схватив левой рукой кошку, вы можете взять с собой лишь одну папку с вашими изысканиями. Что за папка это будет? Обоснуйте (2 балла).
5. Найдите 2-3 поговорки или афоризмы, призывающие доверять бумаге, а не памяти. Пословицу "Самые бледные чернила надёжней самой крепкой памяти" не брать (2 балла).
6. Предложите свой принцип хранения ифнормации, как в бумажном виде, так и в электронном (3 балла).
7. Если неоднократно обращаться во множество архивов с различными запросами, немудренно и запутаться. Предложите свой способ фиксации таких запросов (3 балла).
8. Если неправильно хранить документы, они со временем портятся. Найдите и перечислите условия хранения документов и фотографий (4 балла).